جدول المحتويات:
ما هو أهم قرار عند التخطيط لم شمل الأسرة؟ يقول توم نينكوفيتش ، مؤلف كتاب " لم شمل العائلة" (ريونيون ريسيرتش ، 1998): "حدد موعدًا حتى يتمكن أفراد الأسرة من وضعه في التقويمات الخاصة بهم قبل التخطيط للعطلات" وتذكر أن الجانب الرئيسي لاختيار تاريخ لم الشمل هو الالتزام بقرارك النهائي. سيؤدي تغيير التاريخ فقط إلى إحداث ضرر للآخرين. الأشياء الواجب مراعاتها عند اختيار موعد: خطط للمستقبل. يجب أن يتم التخطيط لمعظم لم الشمل من عام إلى عامين. يمكّنك التخطيط المسبق من حجز مكان الاجتماع المثالي. كما يتيح التخطيط للمستقبل للحضور تخصيص وقت العطلة وتوفير الأموال التي قد يحتاجون إليها لحضورها. الحصول على توافق في الآراء. لا تختار فقط التاريخ المناسب لك. استطلاع أفراد الأسرة لتجنب الصراعات الوقت. إذا كان هناك أفراد من الأسرة يجب أن يحضروا تمامًا (على سبيل المثال ، الأجداد) ، فتحقق معهم أولاً. ثم اختر تاريخًا مناسبًا لمعظم الأشخاص. هناك العديد من الطرق لاختيار تاريخ. يمكنك تقديم 3-4 خيارات مختلفة وجعل أفراد الأسرة يرسلون أصواتهم في موعد نهائي معين. قد ترغب في تقديم بعض التوضيحات حول السبب في أن التواريخ المحددة قد تكون أفضل من غيرها. على سبيل المثال ، قد يقول بريدك الأولي: "سيحتفل العم بيرت بعيد ميلاده الثمانين في 10 يونيو. ألا يكون من الرائع أن نحيي خالنا المفضل من خلال إلقاء لم شمل العائلة في نهاية هذا الأسبوع؟" ثم قم بتقديم تاريخين أو ثلاثة تواريخ أخرى ممكنة كنسخة احتياطية. دع أفراد الأسرة يعرفون أن قواعد الأغلبية. لسوء الحظ ، شخص ما سوف يكون دائما الصراع. تتمثل إحدى طرق حل هذه المشكلة في تحديد التواريخ المحتملة لم الشملين التاليين. بهذه الطريقة ، من المؤكد أن الأشخاص الذين لا يستطيعون الحضور هذه المرة سيصلون إلى المرحلة التالية.
أفكار للتواريخ
اختر التاريخ وفيما يلي بعض الاقتراحات:
- معلم عائلي أو يوم خاص: قد تتضمن هذه الأنواع من التواريخ ذكرى فضية أو ذهبية أو عيد ميلاد الجد أو الأكبر أو حفل زفاف أو تخرج أو عيد ميلاد أو تاريخ الهجرة أو حفلة تقاعد أو ولادة أو عطلة عرقية أو دينية .
- الوقت من السنة / الموسم: "يقام معظم لم شمل الأسرة بين شهري يونيو وسبتمبر لأن الجو أفضل ، والسفر أسهل ، والمدرسة خارج ، والصيف هو الوقت التقليدي لقضاء العطلات" ، كما يقول نينكوفيتش. ومع ذلك ، تفضل بعض العائلات الاستفادة من باقات القيمة "خارج الموسم" ، والتي تشمل أبريل-مايو وأكتوبر-نوفمبر وديسمبر-فبراير (باستثناء في منتجعات الشاطئ الاستوائية ومناطق التزلج). تميل معدلات الإقامة وخطوط الطيران إلى الانخفاض في هذه الأوقات. العيوب هي أن ظروف السفر قد تكون قاسية (فكر في الثلج) ، ويميل الأطفال إلى الذهاب إلى المدرسة.
- الإجازات: في بعض المدن ، تعتبر الإجازات القانونية مثل يوم الذكرى ويوم الرابع من يوليو ويوم العمال بمثابة موسم "غير مناسب" لأن المسافرين بغرض العمل في إجازة. عادة ما تكون عطلات نهاية الأسبوع الطويلة مثالية للم الشمل في مدن مثل شيكاغو ونيويورك وواشنطن العاصمة. ضع في اعتبارك أن عطلة عيد الشكر أو عطلة نهاية العام تعمل بشكل جيد من أجل جمع شمل صغير قريب من المنزل. لكن هذه العطلات عادة لا تعمل بشكل جيد للعائلات الكبيرة أو البعيدة جغرافيا ، حيث يميل معظم الناس إلى التركيز بشكل أكبر على عائلاتهم النووية في هذا الوقت من العام.
اتخاذ قرار بشأن ريونيون طول
لم شمل يمكن أن تستمر في أي مكان من فترة ما بعد الظهر إلى ثلاثة أيام أو أكثر. يقول نينكوفيتش: "هناك قاعدة عامة تقضي بضرورة سفر الأشخاص الأبعد ، وكلما طال أمد الشمل". قليل من الناس سوف يطيرون عبر البلاد لتناول الشاي بعد الظهر. لم شمل الصغيرة متوسط يوم واحد. لم شمل أكبر تستغرق حوالي يومين أو ثلاثة أيام. لا تريدهم أن يدوموا لفترة طويلة ، كما ينصح نينكوفيتش. "سوف يستفيد لم شملك التالي إذا تركتهم يريدون المزيد."
بعد اتخاذ قرار بشأن موعد لم الشمل ، فإن القرار الكبير التالي هو: أين؟ الاحتمالات قد تبدو لا نهاية لها. ومن الأمثلة على ذلك المتنزهات الترفيهية ، والمعسكرات ، والكنائس ، والمساكن الجامعية ، والشقق ، ومراكز المؤتمرات ، وسفن الرحلات البحرية ، والمواقع التاريخية ، والمنزل (المنازل) ، والفنادق ، والمراكب ، والموتيلات ، والمحميات الطبيعية ، والمنتزه ، والمزرعة ، أو المزرعة ، والمنتجعات ، و حدائق الحيوان. بشكل عام ، يعتمد اختيارك على حجم لم الشمل ، والوقت من السنة ، وسهولة الوصول ، ونوع لم الشمل الذي تريده (على سبيل المثال ، نزهة صغيرة ، رحلة بحرية ، رحلة تخييم ريفية ، إلخ.) مانع أنه لن يكون هناك موقع مثالي. "إذا كانت لطيفة وغير مكلفة ، فهي تقع عن بعد. بسعر مناسب ومناسب؟ جماليات لديها الكثير مما هو مرغوب فيه" ، كما تقول جينيفر كريتشتون ، مؤلفة كتاب " لم شمل العائلة" (Workman Publishing ، 1998). "لم الشمل يدور حول الحياة الأسرية ، والحياة الأسرية تتعلق بالمفاضلات أكثر من الكمال". ومع ذلك ، يمكن العثور على موقع يلبي معظم احتياجاتك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها بالنسبة إلى أربعة أنواع أساسية من لم الشمل.
الأسئلة التي يجب طرحها تشمل:
- هل لديك مساحة كافية للجميع للجلوس والأكل بشكل مريح ، مع وجود مساحة كافية للأطفال للتجول؟
- كم عدد الطاولات والكراسي يمكن أن يصلح في الفناء الخلفي؟
- هل هناك مساحة كافية في الداخل في حالة سوء الاحوال الجوية؟
- هل هناك مساحة لخيمة؟
- هل بإمكان منزلك أو الشارع أو الجيران استيعاب مواقف السيارات؟
- هل أنت على استعداد "لترك الأشياء تسير" من أجل استضافة حشد كبير في منزلك؟ قد يكون الأطفال الصغار يركضون في منزلك (لذا ضعوا الكسور). العشب الخاص بك قد يستغرق الضرب. قد تقوم بجمع أكواب وأطباق ومناديل ورقية من كل شق في الممتلكات الخاصة بك بعد وقت طويل من رحيل ضيوفك. اسأل نفسك ، "هل يمكنني معالجة الفوضى؟"
إذا كانت الإجابة على العديد من هذه الأسئلة هي "لا" ، فقد ترغب في النظر إلى الحدائق العامة كخيار آخر (انظر Hometown Reunion في الصفحة التالية).
من المرجح أن يعقد هذا النوع من الأحداث في مسقط رأس العائلة الأصلي. تشمل الأسئلة التي تطرحها على نفسك:
- إذا لم يكن منزلك كبيرًا بما يكفي لاستضافة حشد من الناس ، فهل هناك حدائق عامة أو محميات طبيعية يمكن أن تستوعب عشيرتك؟
- هل يوجد في الحديقة مأوى أو جناح لحمايتك من الشمس أو المطر؟
- هل تحتاج إلى الحجز مقدما؟ إذا كان الأمر كذلك ، متى؟
- هل تحتاج إلى الحصول على تصريح؟ إذا كان الأمر كذلك ، فاكتشف التفاصيل مثل كيفية تقديم الطلب ومتى ستتكلفه.
- هل يمكن الوصول إلى الموقع بالسيارة أو الحافلة؟ هل يوجد موقف سيارات؟
- هل يمكن الوصول إلى الكرسي المتحرك (إذا لزم الأمر)؟
- ما مدى قرب الحمامات؟ (قد تحتاج إلى استئجار مرحاض محمول).
- هل هناك مياه للشرب و / أو الغسيل في الموقع؟
- ما هي التسهيلات المتاحة لضيوفك (على سبيل المثال ، لعبة البيسبول ، التنس ، ملعب ، شاطئ أو بحيرة ، ركوب الزوارق ، إلخ)؟
- هل الشوايات مسموح بها؟
- هل هناك مرسوم بخصوص المشروبات الكحولية؟
- كم عدد طاولات / مقاعد النزهة المتوفرة؟ هل هناك منطقة مظللة للبطانيات النزهة؟
- هل الكهرباء متوفرة ، أم أنك بحاجة إلى إحضار مولد (لأشياء مثل الميكروفون ، الآلات الموسيقية ، إلخ)؟
- هل توفر الحديقة دورية أمنية؟
تتطلب عمليات لم الشمل الأطول التي تستمر من 3 إلى 4 أيام أماكن إقامة أكبر ، مثل الفنادق والموتيلات والمنتجعات وصالات النوم المشتركة أو مراكز المؤتمرات. بمجرد تحديد الموقع الجغرافي لم الشمل الخاص بك ، قد ترغب في الاتصال بمجلس السياحة المحلي ، وغرف التجارة ، ومكاتب المؤتمرات ومكاتب الزوار. يمكن لهؤلاء المهنيين مساعدتك في العثور على أماكن إقامة ومطاعم وجولات ومتعهدو طعام ومصورين وما إلى ذلك.
- كم يبعد الموقع عن المطارات ومحطات القطارات المحلية؟ هل يتم توفير المواصلات؟ هل هناك وصول إلى وسائل النقل العام؟
- هل لدى المنشأة أسعار مجموعة؟
- هل تطبق أي خصومات (على سبيل المثال ، على أسعار "خارج الموسم")؟
- هل هناك أي "هدايا مجانية" (على سبيل المثال ، غرفة مجانية لعدد معين من الغرف المدفوعة ؛ يبقى الأطفال مجانًا)؟
- هل الإيداع مطلوب؟ متى يكون ذلك واجبا؟ ما هي سياسة الاسترداد / الإلغاء؟
- هل هناك قاعات اجتماعات و / أو حفلات في الموقع أو تقع في مكان قريب؟
- ما المطاعم المتوفرة في الموقع وفي المنطقة؟
- هل يوجد حمام سباحة (في الداخل أو في الهواء الطلق)؟
- ما هي التسهيلات الأخرى المتاحة للضيوف (على سبيل المثال ، المنتجع الصحي ، الجيم ، التنس ، المقهى ، الصالون ، إلخ)؟ ما هي الرسوم؟
- هل يمكن للمنشأة تزويدك بأسماء ومعلومات الاتصال بمنظمي لم الشمل الآخرين الذين استخدموا الموقع مؤخرًا؟
- هل يمكن لفرد من العائلة يعيش في المنطقة إجراء تفتيش في الموقع؟
- هل هناك طاولات وكراسي ولوحات إعلانات وغيرها من المعدات المتاحة للتسجيل / العروض التقديمية؟ هل هناك تهمة؟
اطلب دائمًا من المنشأة إرسال عقد لك مع كل التفاصيل التي ناقشتها. مراجعتها بعناية.
مصدر مفيد هو كتيب "لم شمل الأسرة" من إعداد توم نينكوفيتش (ريونيون ريسيرتش ، 1998).
التخييم خارجا
بالنسبة للم شمل يدوم أسبوعًا كاملاً ، تفضل بعض العائلات التخييم في خيام أو عربات سكن متنقلة أو مقطورات. تحقق من ما يلي:
- خلال أي مواسم تفتح المخيمات؟
- ما هي الرسوم؟ إلى أي مدى مقدما تحتاج إلى حجز؟
- كم يبعد الموقع عن أقرب شاطئ ، أو مدينة ، أو منطقة تاريخية ، أو مسارات للجبال / التنزه ، أو التسوق ، أو حديقة وطنية أو وطنية ، أو مدينة ترفيهية ، و / أو منطقة سياحية؟
- ما هي أماكن الإقامة المتاحة (على سبيل المثال ، الخيام ، المقطورات / عربات سكن متنقلة ، نزل ، أو أسرة)؟
- هل يتوفر خطاطيف للمياه والكهرباء؟
- ما هي التسهيلات المقدمة (على سبيل المثال ، شوايات الشواء ، نيران المعسكرات ، مواقع / ملجأ مغطى ، طعام ، ثلج ، مصبات / مراحيض ، دش ساخن / بارد ، طاولات ومقاعد ، التقاط القمامة ، الغسيل)؟
- ما هي الأنشطة الموجودة في مكان قريب (على سبيل المثال ، ركوب الزوارق ، حقائب الظهر ، الرياضة ، المشي لمسافات طويلة ، السباحة ، صيد الأسماك ، إلخ)؟
استئجار الشقق الخاصة ، منزل أو مساكن الطلبة
خيار آخر هو استئجار الشقق الخاصة ، منزل ، أو مساكن الطلبة. بالنسبة لغرف النوم - المتاحة أحيانًا خلال أشهر الصيف - اتصل بإدارات الإسكان في الكليات في منطقة لم الشمل الخاصة بك. لمعرفة المزيد عن استئجار الشقق ، تحقق من غرف التجارة المحلية أو مجلس السياحة أو مكتب المؤتمرات والزوار. يمكنك أيضًا البحث في الصفحات الصفراء ، على الورق أو عبر الإنترنت ، عن السماسرة المحليين ، الذين ينشرون في كثير من الأحيان كتيبات تحتوي على معلومات حول استئجار الشقق أو المنازل.
ياهو
فيريزون Superpages
عند ترتيب الحجوزات ، تأكد من طرح الأسئلة التالية:
- خلال أي مواسم تتوفر الغرف؟
- كم تبعد أماكن الإقامة عن أقرب مناطق الترفيه (على سبيل المثال ، الشاطئ ، المدينة ، المنطقة التاريخية ، مسارات الجبال / المشي ، التسوق ، حديقة الولاية أو الوطنية ، مدينة الملاهي و / أو المنطقة السياحية)؟
- ما التسهيلات المتوفرة في الغرف (على سبيل المثال ، الحمامات / الدشات في الغرف أو القاعات ، والثلاجات ، والأفران ، والميكروويف ، والجليد ، وما إلى ذلك)؟
- هل تحتوي الغرف على مكيفات الهواء؟
- هل يتم توفير البياضات والمناشف؟
- أين هي أقرب مغسلة؟
- هل هناك غرفة مشتركة للاجتماعات والوجبات والحفلات وما إلى ذلك؟ هل هناك رسوم إضافية؟ هل يجب حجز الغرفة مسبقًا؟
لا يزال عالقا؟ راجع المصادر التالية: المنشورات:
- لم شمل العائلة لجنيفر كريشتون (وركمان ، 1998)
- كتيب جمع شمل الأسرة بقلم توم نينكوفيتش (ريونيون ريسيرش ، 1998)
- مخطط لم شمل الأسرة من إعداد دونا بيسلي (ماكميلان ، 1997)
- The Source Reunion Sourcebook by Edith Wagner (Lowell House، 1999)
- Reunions Magazine Workbook & Catalog (2001)؛ 414-263-4567
مكاتب المؤتمرات والزوار (CVBs): المنظمات غير الربحية التي تمثل المدن أو المناطق لجميع أنواع الاجتماعات. تقدم معظم CVBs خدماتها مجانًا ويمكن أن تساعد في الحصول على تكاليف الإقامة وعمليات تفتيش الموقع والخدمات الأخرى بناءً على احتياجاتك. تحقق من CVBs المحلية من خلال البحث في الصفحات الصفراء على الإنترنت.
الرابطة الدولية للمؤتمرات ومكاتب الزوار
فيريزون Superpages
Yahoo (الصفحات الصفراء)
كتب الهاتف: متوفرة لأي جزء من البلاد - 800-848-8000 - أو على قرص مضغوط في مكتبتك المحلية.
غرف التجارة: مصادر جيدة للإقامة ، وفحص المواقع ، والخرائط ، والكتيبات الإعلامية ، ورحلات مشاهدة المواقع ، إلخ.
