جدول المحتويات:
ممزقة بين اثنين من يحب
س: تركت حياة الشركات بعد 18 عامًا وأمارس العمل الحر بدوام جزئي. أستمتع بما أقوم به ، لكنني أجد نفسي أتعرض للانحراف كثيرًا. أريد توسيع مهام عملي ولكن في نفس الوقت أريد قضاء المزيد من الوقت مع أطفالي. مساعدة!
ج: إن الشق بين حياتك المهنية وحياتك الشخصية أمر شائع ومحبط. يمكنك فقط تحديد ما الذي يناسبك ، ولكن هناك طريقة جيدة لتوضيح تفكيرك هي تحديد الأهداف. بهذه البساطة ، من المذهل عدد الأشخاص الذين يتجنبون تحديد الأهداف.
طريقة سهلة لتحديد الأهداف هي إلقاء نظرة على الصورة الكبيرة ووضع قائمة بما تريد تحقيقه على المدى الطويل. ثم اكتب التاريخ قبل ثلاثة أشهر واكتب أهدافك لهذا الإطار الزمني. تفعل الشيء نفسه لمدة ستة أشهر وسنة واحدة. عندما تنتهي من تحديد أهدافك ، ألقِ نظرة على قائمة مهامك. هل تتطابق أهدافك مع مهامك والعكس صحيح؟ إذا لم يكن كذلك ، فقم بتغيير مهامك أو قم بتغيير أهدافك.
كما يقول المثل القديم ، "إذا كنت لا تعرف إلى أين أنت ذاهب ، كيف تعرف متى تصل إلى هناك؟" تحديد الأهداف سيضعك على الطريق الصحيح لتحقيق ما تريده في عملك وحياتك الشخصية.
لا توجد ساعات كافية في اليوم
سؤال: أشعر دائمًا أنني ألعب اللحاق بالركب. سواء كانت ممارسة كرة القدم لابنتي أو صف الكاراتيه لابني ، نحن دائما متأخرين. لقد نما نشاطي التجاري على مدار السنين ، لكنني أحاول التوفيق بين جدولي الزمني ، إما أن عملي أو عائلتي تعاني … في بعض الأحيان. كيف يمكنني المضي قدما بدلا من التراجع أكثر؟
ج: أخبرني أحد زبائني ذات مرة أنها شعرت بأنها لا تستطيع التوقف عن "الجري في المكان". كانت في طريقها باستمرار ، لكنها شعرت بأنها لم تنجز أي شيء على الإطلاق. بعض الاقتراحات التي قدمتها لها هي:
- إنفاق المال لتوفير الوقت. إذا كنت تقوم بحشو الأظرف أو إدخال المعلومات في جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استئجار شخص آخر للقيام بهذه المهام مقابل أموال أقل مما يمكن أن تكسبه خلال ذلك الوقت.
لا يمكنك إنشاء المزيد من الساعات في اليوم ، ولكن يمكنك تخفيف حملك لتتمكن من إنجاز المزيد.
مخطط يوم قديم
س: أنا أعترف بذلك … أنا من الطراز القديم. لقد قاتلت هذا الاتجاه لشراء Palm أو منظم إلكتروني آخر وبدلاً من ذلك استخدم مخطط الورق الموثوق. المشكلة هي أنه مع نمو أعمالي ، أصبح لدى أطفالي المزيد من الأنشطة بعد المدرسة ويحتاج أفراد عائلتي وعملائي إلى مزيد من وقتي ، والمواعيد النهائية تتخطى الحدود. هل أحتاج إلى تغيير الطريقة التي أخطط فيها لي؟
ج: لا حرج في الاستمرار في استخدام نظام قائم على الورق ، لكن لا تقصر نفسك على طريقة واحدة للتخطيط. يمكنك استخدام نظام يستند إلى الورق بالتزامن مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
لتتبع العملاء ، مدير الاتصال ، على سبيل المثال ACT! أو Goldmine ، هي طريقة جيدة لإدارة معلومات العميل. يمكنك طباعة المعلومات من أي من هذه البرامج وإدخالها في مخططك. من الناحية المثالية ، يجب تخزين أي مراسلات منك إلكترونيًا (وعمل نسخة احتياطية منها بانتظام) بدلاً من طباعتها وتخزينها في خزانة ملفات. عادة شائعة تخزين أسماء وعناوين في ثلاثة أماكن: Rolodex ، داخل مخطط وعلى كمبيوتر. دمج معلومات الاتصال الخاصة بك داخل مدير الاتصال وطباعة الأسماء المهمة وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني لتناسب مخططك. في مرحلة ما ، قد ترغب في التبديل إلى منظم يدوي ، لكن إذا لم يكن كذلك ، فلا يزال بإمكانك البقاء منظمًا.
ليزا كاناريك مؤلفة كتاب " الحياة في وزارة الداخلية: توفير مساحة للعمل في المنزل".
