نصائح الخبراء لكتابة مذكرات الشكر للهدايا | أفضل المنازل والحدائق

لقد قمت بتعبئة وإلقاء آخر أكوام مجعدة من ورق التغليف. لقد امتص فراغك الجديد هذا الفول السوداني الطائش من تحت الأريكة. يتم طي صناديق الورق المقوى بدقة في الطابق السفلي. لكن العطل لم تنته حتى يتم شكر الجميع بشكل صحيح.

تقول جوديث مارتن ، التي تكتب عمودًا مشتركًا في الصحف حول آداب السلوك تحت اسم الآنسة مانرز ، إن ملاحظات الشكر التقليدية المكتوبة بخط اليد ليست من بقايا القرون الماضية. يقول مارتن: "طالما أن اللطف يؤدي ، فسوف يكون من الضروري إظهار الامتنان". لا يرغب الأشخاص الذين يرسلون الهدايا في معرفة أن الهدايا قد تم استلامها فحسب ، بل وأيضًا جعلهم سعداء. إظهار بعض الدفء في المقابل هو أقل ما يمكن أن تفعله. إلى جانب ذلك ، يقول مارتن ، "لا يبدو أن أي انتهاك للآداب يزعج الناس بقدر ما يشير إلى رسالة الشكر المفقودة."

لذا ، قبل أن تصبح الأمور فاترة حقًا ، لماذا لا تستحم أمام النار بكومة من القرطاسية والطوابع ، ودع أصدقاءك وعائلتك ومعارفك تعرف مدى تقديرك لكرمهم؟ كما يقول مارتن ، فإن كتابة ملاحظات الشكر مفيد للكاتب أيضًا. قد لا تتمتع بهذه المهمة ، "لكن إجباركم على التركيز على لطف شخص آخر أمر جيد للروح" ، كما تقول.

فيما يلي بعض الإرشادات التي ستوجهك خلال عملية الشكر للعطلات وكل مناسبة أخرى لتقديم الهدايا.

هل ملاحظة طول المسألة؟

أفضل رسائل الشكر تأتي من القلب وتوضح لماذا يعني الحاضر الكثير. طول ضئيل. المهم هو ما تقوله وكيف تصفه. من أين أبدا؟ التحية التقليدية ("عزيزي إيلين ومارتي") هي المباراة الافتتاحية للاختيار ، على سبيل المثال ، "يا شباب" الأقل رسمية. اتبع دائمًا التحية بتفاصيل حية عن الحاضر. "شكرا لك على رعاة البقر له وله رائع" يعمل بشكل أفضل من عام "شكرا لك على هديتك الكريمة."

قول الشكر على المال: هل يجب ذكر المبلغ؟

عندما تتلقى شيكًا أو شهادة هدية ، لا تذكر مطلقًا المبلغ الوارد في رسالتك. يجب أن تكون أقل اهتمامًا بعدد الأصفار من التفكير المدروس. سيسعد المانح أيضًا بمعرفة كيف تخطط لإنفاق المال. ("عزيزي الجدة سيلفي ، شكراً جزيلاً على هديتك الكريمة لميلاد يهوذا. نخطط لشراء خزانة لغرفته ، لأنه مثلك ، من المؤكد أن يكون قارئًا متحمسًا. أعتقد أننا سنبدأ بالدكتور سوس … … ")

ما هي أفضل طريقة لشكر شخص ما على الهدية التي لم تعجبني؟

في بعض الأحيان ، قد يتم تقديم هدايا غير مرغوب فيها مثل قرون الغزلان الكريستالية ، وشاح عيد الميلاد مع الأضواء الساطعة ، أو الجوارب المصنوعة من البوليستر ذات النيون. بما أنك لست محظوظًا ، فقد تشعر بالشكر على قدم المساواة مع هدية غير مرغوب فيها. يقول مارتن: "إن اختيار كائن بشع عديم الجدوى بقدر ما هو كنوز". ضع في اعتبارك أن المانح ربما لم يكن لديه أدنى فكرة عن مدى عدم جدوى هذا الوشاح (ولا طعم له). وستكون حكيماً في عدم إعلامها أبدًا. ليس عليك أن تكذب بشأنه. ببساطة اكتب مدى امتنانك لتتذكره. نظرًا لأن كل الشكر يجب أن يتضمن تعليقًا عن الحاضر ، يوصي مارتن باستخدام كلمات مثل "رائعة" و "رائعة" و "رائعة". يقول مارتن: "يمكن أن يكون أي شخص حاضر مروعًا بسهولة ، كما يؤكد قاموسك".

توفر الإتيكيت بعض العلاجات للعناصر البشعة والحجم الخطأ والمستحيل العودة. يمكنك التبرع بها تكتمًا للجمعيات الخيرية ، أو منحهم لشخص آخر قد يعجبهم ، أو إضافتهم إلى ساحة البيع. فقط تأكد من أن المانح لا يعلم أبدًا أنك لم تحب الهدية. تذكر ، إنه الفكر المهم!

هل ينبغي لأطفالي أن يكتبوا ملاحظات شكرهم الخاصة؟

بحلول الوقت الذي يبلغ فيه أطفالك 6 أو 7 سنوات (عندما يتعلمون أساسيات الكتابة) ، يجب أن يبدأوا في كتابة ملاحظات شكرهم الخاصة. (قبل ذلك ، قد تجعلهم يرسمون صورًا أو يملي عليك رسائل). تميل رسائل الأطفال إلى أن تكون غريبة الأطوار وقلبية. شجع أطفالك على تضمين تفاصيل مميزة عن الهدية. ("عزيزي السيد والسيدة جونز ، شكرًا على حقيبة باربي الوردية. لا أستطيع الانتظار حتى أغادر.")

هل يجب عليّ دائمًا إرسال بطاقة مكتوبة بخط اليد؟

بغض النظر عن مدى عدم وضوح خط يدك ، تلاحظ الملاحظات هي أكثر دفئا وأكثر شخصية عند كتابتها باليد. يقول مارتن إنه على الرغم من أنك قد تشعر بالرغبة في كتابة رسالة بريدية جماعية على الكمبيوتر ، إلا أنه عليك تسجيل هذا الدافع. حتى أجدادك سيتعرفون على فقرة كمبيوتر متعددة الأغراض. والأكثر من ذلك ، فإن إرسال الشكر عبر البريد الإلكتروني إلى دفتر العناوين الخاص بك على الإنترنت بالكامل يعد أمرًا كبيرًا. سيجد معظم الناس هذه الممارسة غير مهذب وغير شخصية.

البطاقات الإلكترونية ورسائل البريد الإلكتروني هي وسيلة أخرى للقول الشكر. يمكن أن يقدموا فرصة سريعة لكتابة ملاحظة شخصية ، مع مكافأة من الصور (مثل صورة لك ترتدي سترة جديدة من العمة كاثي) ، تلاحظ جاكلين ليو ، محرر مجلة المرأة منذ فترة طويلة. "ما يبعث على السرور أن تجد بطاقة شكر شخصية في صندوق الوارد الخاص بك." يقول ليو إنه يجب عليك دائمًا إرسال رسالتك الخاصة باستخدام البطاقة الإلكترونية ، وكذلك الرسالة ذات الأسلاك المتشابكة.

ومع ذلك ، لا تفترض أن البطاقات الإلكترونية أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الفيديو شكرًا مناسبة لجميع مقدمي الهدايا. يمكن أن تكون متابعات رائعة إذا اتصلت بالناس لتشكرهم ، أو شكرتهم على الفور. يمكنهم أيضًا العمل كـ "شكر" لمضيفي حفلات الأعياد. عليك أن تعرف جمهورك ، على الرغم من. قد تكون البطاقات الإلكترونية مقبولة لدى مانح الهدايا الذي يتحقق من بريدها الإلكتروني في كثير من الأحيان ويمتلك التكنولوجيا التي ستقوم بتنزيل البطاقة بسرعة.

متى يجب أن أرسل ملاحظة شكر؟

لم يحن الوقت بعد لأقول شكراً لك ، لكن قد يكون ذلك متأخراً بشكل مخزٍ. للحصول على هدايا الأعياد ، امنح نفسك حوالي أسبوع أو أسبوعين (لكن أكمل بالتأكيد قائمتك قبل وصول البراعم الأولى من الربيع). بالنسبة إلى هدايا الزفاف ، حاول أن تكتب مذكرات شكر لك بعد أسبوعين إلى ثلاثة أسابيع من استلامك الهدايا ، وبالتأكيد ليس أكثر من ثمانية أسابيع بعد ذلك. الاستجابة بسرعة ليست مجرد أخلاق جيدة ؛ ستكون كتاباتك أكثر عفوية ولن يبدأ المرسل في القلق من أن الهدية لم تصل أبدًا.

هل كل هدية تستحق ملاحظة شكر؟ كقاعدة عامة ، قم دائمًا بكتابة ملاحظات عن الهدايا الواردة في البريد. بالنسبة للهدايا التي يتم تقديمها شخصيًا ، على سبيل المثال في اجتماع عائلي ، يجب أن يكون تبادل الشكر أثناء تبادل الهدايا ، كما يقول مارتن. بعض الأقارب - الذين سيكونون عادةً واضحين - يتوقعون أن رمزية التقدير المكتوبة بخط اليد الإضافية. ضع في اعتبارك أنه بالنسبة للهدايا الكبيرة ، من الأفضل أن تخطئ في جانب الإتيكيت. الشفوي "Gee ، شكرا للسيارة" ، لا يكفي ، لكن كتابة ملاحظة طويلة بعد تبادل الكعك أمر مبالغ فيه.

هل من المناسب إرسال مذكرة شكر إلى رئيسك للحصول على مكافأة عطلة؟ بعد كل شيء ، قد تشعر أنك مؤهل لهذا الامتياز يمكن التنبؤ به. يقول مارتن: "ملكة جمال الآداب تؤمن دائمًا بإرسال ملاحظات شكر. إنها تشجع الناس على تقديم المزيد". وبعبارة أخرى ، لا يمكن أن تؤذي ، قد تساعد!